学校办公室

一、学校办公室工作职责

学校办公室是学校行政的综合办事服务机构，其主要职责是从事办公程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务。

1.围绕学校中心工作，协助校领导协调各部门的相关工作，组织、协调和推进学校教学、科研、行政管理各项工作。

2.根据校长办公会决议决定或行政领导的指示，起草工作学校规划、计划、总结、报告、决议、决定、通知、信函和领导重要讲话等各种文稿，做好各类文件的呈报、流转和归档工作。指导、协调有关部门做好文秘工作。

3.负责行政系列各种文件、电报、传真、信函等的收发、登记、传递、办理、立卷、归档工作，并定期转送档案科。

4.负责组织、承办、协调以学校行政名义举行的重要会议、重大活动，为行政领导的公务活动提供服务和保障。

5.负责校级层面管理的会议室和有关设备的日常管理、调配工作。

6.负责校长办公会议及行政领导召开的有关专题会议的议题的收集整理、会务、记录、纪要撰写、印发、归档等工作。

7.负责学校外事工作，拟定国际交流合作计划和经费预算，按程序报研报审。拟制各种对外交流合作的公文、公函、协议等。负责上级领导、部门和兄弟单位来访的协调和接待工作。

8.负责各类文书档案（干部人事档案、财务档案、基建档案、纪检档案等除外）的收集、归类、保管、利用和移交工作，指导各部门做好档案工作。

9.负责学校印章、校长印章、校办公室印章的保管、使用工作。负责校内行政部门印章的刻制、发放、启用和收缴工作。开具介绍信、证明信等工作。

10.开展调查研究，及时反馈和编印各种信息，为学校长远发展和重大改革决策提供理论与实践依据。

11.负责学校教育事业统计工作。编写学校大事记、学校年鉴、行政管理规章制度汇编。

12.负责学校电子政务的规划、实施和指导工作，推进校办公室信息化建设。

13.做好校务公开工作，撰写信息公开报告并按时上报。

14.负责了解掌握上级重大决策部署和学校党委会、校长办公会决议决定以及领导交办事项的落实情况，及时向校长或行政领导报告。

15.负责法律顾问的聘用、管理及法律事务的安排工作。

16.负责安排学校行政各级各类值班值守，做好应急管理总协调工作。

17.负责校办公室年度经费预算，负责各种票据审签、报账报销、资产管理和物资采购工作。

18.完成上级部门和学校交办的其他工作。

二、岗位员额

    校办公室含三级机构4个，其中正科级机构（对外联络工作办公室）1个，副科级机构（秘书科、综合科、档案科）3个。