黔南民族医学高等专科学校 科研、差旅等费用借款报销审批管理办法

为进一步规范我校科研、差旅等费用的报销审批程序,根据《黔南州财政局关于印发《黔南州州级党政机关差旅费管理办法》的通知》(黔南财行 [2014] 21号文件),黔南州财政局转发贵州省财政厅《关于贵州省事业行政单位在职干部教育经费开支的暂行规定》(黔南财事字[1992]7号)文件精神,结合我校实际,特制定本规定。

         差旅费借款程序

(一)借款人必须凭经学校有关领导签批同意的会议、培训、学习等相关通知办理借款手续。借条须经部门领导签字同意,校长签批,财务科长审核后方可借款。

(二)财务科将严格遵守“前账不清,后帐不借”的原则办理借款手续。如因工作需要,必须借款的,须经校领导研究同意后,方可办理。

           差旅费报销程序

(一)每周星期二、三、四、五全天为财务签字报账时间,星期一为例会、业务学习时间。校长签字时间为每周星期二、星期四下午。

(二)出差人员返校后,在规定时间内填好报销单,请部门领导签字,计财处处长审核,校长签批,最后到计财处报销。

   (三)出差人员应在当月25日前办理完报销手续,如超过一个月,财务科将从次月25日本人工资中扣发工资冲抵借款,当月不足抵扣的下月继续抵扣借款,直至扣完为止。

              差旅费报销应附单据

(一)经学校有关领导签批同意的会议、培训学习等相关通知;

(二)按顺序整齐粘贴的车船票、住宿票等单据,并注明所附单据张数。

   (三)驾驶员出差报销(市内除外),应附有派车单,并有校办主任签字,注明出差地点、时间。过路费、停车费随差旅费一并报销。

             城市间交通费

(一)学校出差人员要按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。

(二)学校出差人员乘坐飞机要从严控制,如出差路途较远、其他交通工具需中转换乘或出差任务紧急的等,经学校主管校领导批准后方可乘坐飞机。

(三)学校校长、书记出差,确因工作需要,随行一人可以乘飞机、坐普通列车软席或轮船二等舱。

(四)乘坐飞机,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费、燃油附加费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。

(五)乘坐列车,从当日晚8时至次日晨7时乘车6小时以上的,或连续乘车超过12小时的,普通列车可按规定购买同席卧铺票,全列软席列车均可购买同席软卧票。

   (六)出差人员乘坐交通工具等级

 

 

交通工具

 

列车

轮船

(不包括旅游船)

 

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

校长书记

(含享受待遇)

软席(软座、软卧)

 

二等舱

 

普通舱

(经济舱)

 

凭据报销

副校长副书记正教授(含享受待遇)

软席

(软座、软卧)

三等舱

普通舱

(经济舱)

凭据报销

系部主任部门正职副教授(含享受待遇)

硬席

(硬座、硬卧)

三等舱

普通舱

(经济舱)

凭据报销

其余人员

硬席

(硬座、硬卧)

/

普通舱

(经济舱)

凭据报销

  (七) 在都匀市城区内的公务活动不得界定为出差。都匀市城区包括小围寨办事处、沙包堡办事处、杨柳街镇、甘塘镇和都匀经济开发区。

                住宿费

(一)学校出差人员住宿标准:副厅级人员住套间或单间。正处级(含相当职务)及正教授住单间或标准间。副处级(含相当职务)及副教授、科级及以下人员原则上两人住一个标准间。根据学校实际工作需要,经学校领导同意,出差人员住宿超出标准的可凭发票据实报销。

 

职务

 

标准(元//天)

 

    省外

  省内

  州内

校长书记

(含享受待遇)

300

 240

180

副校长副书记正教授(含享受待遇)

200

150

120

系部主任部门正职副教授(含享受待遇)

150

120

70

    其余人员

150

120

70

     (二)出差人员住宿费限额标准

        伙食、公杂等补助 

    (一)学校出差人员的伙食补助费、公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干。

    (二)学校出差人员由接待单位统一安排伙食的,不实行包干办法,出差人员应向接待单位交纳伙食费,回所在单位如实申报,并在上述规定标准以内凭接待单位正规收据据实报销;接待单位收取的伙食费用于抵顶招待费开支。

(三)公杂费是用于补助市内交通、通讯等支出。州内出差不补助。出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,应如实申报,公杂费减半发放。

   (四)根据实际工作需要,经校领导研究同意后,学校出差人员由学校统一安排就餐的,不再享受伙食补助。在出差所在地租车,或由学校提供交通工具的,公杂费减半发放。

  

 

    (五)伙食、公杂费补助标准

 

伙食补助/公杂费

 

补助标准

 

省外

省内

州内

城区以外乡镇

伙食补助

50

30

20

10

公杂费

30

20

0

 

  (六)学校驾驶员出车补助与一般工作人员相同。市内出车补助按月人均60元发放。

  (七)为鼓励学校出差人员按本办法第六条规定乘坐列车、汽车、轮船出行,符合下列规定的给予相应补助。

    1、符合乘坐列车卧铺规定而未购买硬卧、软卧车票以及软卧改乘软座的,普通列车按同席硬座票价的80%给予补助,全列软席列车按同席软座票价的40%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。

    2、学校出差人员,连续乘坐(中转未住宿可将乘坐时间连续计算,下同)列车满12小时的,每满12小时加发伙食补助费30元。连续乘坐长途汽车、轮船满6小时的,每满6小时加发伙食补助费30元。

    3、学校出差人员外出参加会议、由主办单位承担费用统一安排食宿的,会议期间不报销住宿费、伙食补助费和公杂费;食宿自理的会议,会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回学校按照差旅费规定报销。

    赴州外挂职锻炼和外派工作的差旅费

根据学校安排,派出赴州外挂职锻炼、支援工作人员和离开本城区到基层单位实(见)习、工作锻炼、支援工作等人员,每人每天伙食补助费10元(休息天除外),不报销住宿费和公杂费。往返的交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费按照差旅费规定报销一次。

              工作调动及搬迁的差旅费

   (一)学校工作人员因调动工作所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费,按《黔南州州直国家机关和事业单位差旅费管理办法》[黔南财行(200964]文件的有关规定执行

   (二)由部队转业到学校工作的干部,其差旅费按照解放军总后勤部的有关规定,由所在部队按合理路线、规定标准计算发给,到达学校后结算,多退少补,作为增加或减少单位的差旅费处理。

                  职工探亲往返路费

   (一)未婚职工探望父母一年报销一次,全额报销。

   (二)已婚职工探望父母路费四年报销一次,探望配偶一年报销一次。

   (三)探亲路费乘火车(包括直快、特快)的,不分职级,一律报硬座费;年满五十周岁以上并连续乘48小时以上的,可报硬卧费;乘轮船的报四等舱位费;乘长途汽车的凭据按实报销。出租车费、机动车辆订票费、退费不予报销。

   (四)职工探亲不予报销飞机费;因故乘坐飞机的,可按直线车、船票报销。

            十 外出培训学习的差旅费

   (一)外出参加学历培训的差旅费,一年报销一次往返路费乘火车(包括直快、特快)的,不分职级,一律报硬座费;乘轮船的报四等舱位费;乘长途汽车的凭据按实报销。出租车费、机动车辆订票费、退费不予报销。不予报销飞机费;因故乘坐飞机的,可按直线车、船票报销。住宿费按以上差旅费规定的标准,凭发票据实报销(不执行包干);伙食费和公杂费均由个人自理。

   (二)自费参加自学考试的职工,取得毕业证书后,可给予补助300元。

   (三)非学历培训学习的差旅费,往返路费按现行差旅费报销规定执行。学习时间(不含往返路途所需时间下同)在30天内,可按现行出差补助标准执行;学习时间超过30天但在6个月以内的,每天每人补助1.2元,学习时间在6个月以上的,每天每人补助0.8元。

   (四)在省委党校、省社会主义学院学习的职工(指计划内的学员),只报销往返路费,不报销其他有关费用。

   (五)外出学习培训期间的工资福利待遇(包括工资调级),同在工作岗位上的职工一样对待;学习在6个月以上的,不再享受岗位津贴和各种奖金,不再发给从事生产劳动的保护用品和保健津贴(含保健食品);不属于岗位性质的津贴、补贴,可按在职职工同样对待。

   十一  本办法适用于全校全体教职员工。

   十二  本办法自 2013 1   1 日起实行。

 

 

                                   2012年1230

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