黔南民族医学高等专科学校 对外接待物资采购管理制度

为进一步加强学校对外接待物品的采购和管理,根据有关财务制度及采购规定,结合学校实际情况,制定本制度。

一、对外接待的物品范围

 公务接待所需的相关烟、酒、茶、土特产等所需物品。    二、对外接待物品采购的原则

对外接待物品的采购应遵循“必须、实用和质量第一”的原则,采购时要充分深入厂家,深入市场,切实做到“货比三家、优中选优”,确保以最优惠的价格,购买最优质的物品。

    三、对外接待物品采购的基本程序:

    (一)采购申请。根据工作需要或校领导安排,事先填写《物品采购审批单》三联单,认真将申请日期、采购事由、物品名称规格数量、单价总价、申请人等各项内容,据实填写完整。

    (二)领导审批。具体经办人将填写完整的《物品采购审批单》,及时交办公室主任审核签字,报校领导签批后方可购买。

    (三)物品采购应有二人或二人以上进行。采购前应对供应商的物品质量、价格进行综合评定,根据采购清单要求选择供应商。

(四)严格执行采购与保管分离的制度,采购工作人员在采购过程中应遵纪守法,廉洁自律,严禁收受各种回扣、手续费等商业贿赂。

 (五)原则上1000元以上接待物品应由计财处统一转账支付。

         四、建立采购物品入库、出库登记制度。

    (一)接待物品购回后,由保管人员办理登记、验收、入库等手续。验收时若发现物品与单据不符或不符合质量要求的,保管人员有权拒绝验收入库。

    (二)保管人员必须建立入库物品领用、库存台帐,

(三)领用必须执行签领制。必须填写接待清单,接待事项,并有经办人员签字,办公室主任审核,校领导签批,方可发放,如特殊情况领导不在,可电话情示校领导同意后发放,但在一星期内补办手续。

(四)保管人员必须具有高度的责任心和事业心。因工作失误造成损失的应追究相应责任。

        五、本制度自发文之日起施行。

 

                                                                    2012年1230 

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